Procura y Almacén
Facilita la gestión del Inventario de productos, controlando sus movimientos de entrada y salida del Almacén
Facilita la gestión del Inventario de productos, controlando sus movimientos de entrada y salida del Almacén
Procura | Almacén |
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◙ Registrar y controlar las solicitudes de Procura para su posterior cotización con los distintos Proveedores. |
◙ Registrar y controlar las transacciones de entrada y salida de productos del almacén de stock (materiales, repuestos, herramientas, otros). |
◙ Registrar y controlar las Solicitudes de Cotización con los Proveedores. |
◙ Registrar los consumos (en cantidades y costos) por centros de costos, destinos, solicitantes, equipos y maquinaria. |
◙ Registrar y controlar las Órdenes de compra con los distintos Proveedores. |
◙ Controlar el estado de las Solicitudes de Materiales. |
◙ Controlar el estado de las Solicitudes de Materiales, Cotizaciones, Aprobaciones, Órdenes de compra, etc. |
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◙ Registra y Controla la Evaluación Incial de Proveedores tales como los datos suministrados de la Empresa, Sistema de Gestión, Administración, Crédito y Cobranza, Experiencia y Calidad. |
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◙ Registra y Controla la Evaluación Periódica (Manual y Automática) de los Proveedores en los departamentos de: Cotización, Administración, Capacidad y Soporte Técnico, Sistema de Gestión y Seguridad |
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◙ Reportes e Informes por Proveedor, obteniendo su porcentaje (%) por departamento, y a su vez obteniendo un Gráfico de Barras informativo |
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◙ Gráfico de Barras informativo de los totales de evaluación de Porveedores en cuanto criterios su criterios (Excelentes, Aceptables, Condicionados y Deficientes). |
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◙ Gráfico de Pastel informativo de los totales Porveedores en cuanto a: Total de Proveedores Evaluados y no Evaluados, Total de Proveedores Activos e Inactivos. |
Procura | Almacén |
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◙ Organiza la información de los materiales y solicitudes de compra. |
◙ Organiza la información de los materiales y repuestos del almacén. |
◙ Registra las solicitudes de cotización con los distintos Proveedores, filtrando por su Evaluación y por su Clase. |
◙ Entradas de productos al almacén de stock por compras, devoluciones, transferencias, inventario físico. |
◙ Solicitud de Cotizaciones mediante correo electrónico (Adjunto Archivo Excel y Pdf). |
◙ Registro de las Solicitudes de Productos. |
◙ Registra y Organiza las Cotizaciones recibidas por los Proveedores para su Evaluación (Tiempos de Entrega, Codiciones de pago, etc). |
◙ Despacho de productos a los solicitantes, tomando como base sus requerimientos registrados en el sistema a través de las Solicitudes de Productos. |
◙ Solicita evaluación del personal especializado, antes de elaborar la Orden de compra. |
◙ Control del inventario en cuanto a cantidades y costos. |
◙ Informe de Cotizaciones, filtros mediante Proveedores, Tiempos de entrega, Condiciones de pago, etc. |
◙ Valoración del inventario por costo promedio ponderado de los productos. |
◙ Registra y Organiza las ordenes de compra por producto y asi poder seleccinar el mejor precio cotizado por proveedor. |
◙ Está integrado con el módulo de Compras. |
◙ Sección de ficha técnica para su aprobación. |
◙ Mantiene la información histórica en línea. |
◙ Visualización de las cotizaciones mediante Gráficos de Barra, indicando monto total Cotizado por Proveedor. |
◙ Módulo de Seguridad, se confecciona un perfil de permiso de acceso a opciones por usuario. |
◙ Indicadores de Gestión (Promedio de Ciclo de las órdenes de Compra, Promedio de Ciclo de Entrega, Porcentaje de Presupuestos, Tiempos de Entrega de Proveedores, etc.) |
◙ Indicadores de Gestión (Monto total del Almacén, Rotación de Inventario, Cumplimiento de Inventario Mínimo, Porcentaje de Inventario Crítico, Cantidad de Productos dañados, Cantidad de Entradas, Cantidad de Salidas, etc.) |
◙ Visualización del Tiempo de órdenes de Compra y Procura mensual, mediante Gráficos de Barra, |
◙ Informes de Solicitudes de Productos, Entradas de productos, Consumo de productos de stock, Inventario de productos, Resumen de Inventario, Stock de Inventario, Rotación de Inventario (Almacén), Rotación de Inventario (Financiera). |
◙ Informes de Cumplimiento de Presupuestos, Ciclo de Tiempo de Procura, Gastos por Proveedor, Tiempos de Entrega de Proveedores. |
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◙ Módulo de Seguridad, se confecciona un perfil de permiso de acceso a opciones por usuario. |
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◙ Está integrado con el módulo de Almacén. |
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◙ Mantiene la información histórica en línea.. |
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Registra las Solicitudes de Materiales, seleccionando su prioridad, puede guardar Anexos para el soporte de dicha solicitud, en caso de compras internacionales puede seleccionar el tipo de Incoterms y guardar el destino, puede guardar toda la información requerida para realizar una solicitud de material (CC, Departamentos, Lugar de Entrega etc.).
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