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Procura y Almacén

Facilita la gestión del Inventario de productos, controlando sus movimientos de entrada y salida del Almacén

Objetivos

Procura Almacén

◙ Registrar y controlar las solicitudes de Procura para su posterior cotización con los distintos Proveedores.

◙ Registrar y controlar las transacciones de entrada y salida de productos del almacén de stock (materiales, repuestos, herramientas, otros).

◙ Registrar y controlar las Solicitudes de Cotización con los Proveedores.

◙ Registrar los consumos (en cantidades y costos) por centros de costos, destinos, solicitantes, equipos y maquinaria.

◙ Registrar y controlar las Órdenes de compra con los distintos Proveedores.

◙ Controlar el estado de las Solicitudes de Materiales.

◙ Controlar el estado de las Solicitudes de Materiales, Cotizaciones, Aprobaciones, Órdenes de compra, etc.

◙ Registra y Controla la Evaluación Incial de Proveedores tales como los datos suministrados de la Empresa, Sistema de Gestión, Administración, Crédito y Cobranza, Experiencia y Calidad.

◙ Registra y Controla la Evaluación Periódica (Manual y Automática) de los Proveedores en los departamentos de: Cotización, Administración, Capacidad y Soporte Técnico, Sistema de Gestión y Seguridad

◙ Reportes e Informes por Proveedor, obteniendo su porcentaje (%) por departamento, y a su vez obteniendo un Gráfico de Barras informativo

◙ Gráfico de Barras informativo de los totales de evaluación de Porveedores en cuanto criterios su criterios (Excelentes, Aceptables, Condicionados y Deficientes).

◙ Gráfico de Pastel informativo de los totales Porveedores en cuanto a: Total de Proveedores Evaluados y no Evaluados, Total de Proveedores Activos e Inactivos.



Alcances

Procura Almacén

◙ Organiza la información de los materiales y solicitudes de compra.

◙ Organiza la información de los materiales y repuestos del almacén.

◙ Registra las solicitudes de cotización con los distintos Proveedores, filtrando por su Evaluación y por su Clase.

◙ Entradas de productos al almacén de stock por compras, devoluciones, transferencias, inventario físico.

◙ Solicitud de Cotizaciones mediante correo electrónico (Adjunto Archivo Excel y Pdf).

◙ Registro de las Solicitudes de Productos.

◙ Registra y Organiza las Cotizaciones recibidas por los Proveedores para su Evaluación (Tiempos de Entrega, Codiciones de pago, etc).

◙ Despacho de productos a los solicitantes, tomando como base sus requerimientos registrados en el sistema a través de las Solicitudes de Productos.

◙ Solicita evaluación del personal especializado, antes de elaborar la Orden de compra.

◙ Control del inventario en cuanto a cantidades y costos.

◙ Informe de Cotizaciones, filtros mediante Proveedores, Tiempos de entrega, Condiciones de pago, etc.

◙ Valoración del inventario por costo promedio ponderado de los productos.

◙ Registra y Organiza las ordenes de compra por producto y asi poder seleccinar el mejor precio cotizado por proveedor.

◙ Está integrado con el módulo de Compras.

◙ Sección de ficha técnica para su aprobación.

◙ Mantiene la información histórica en línea.

◙ Visualización de las cotizaciones mediante Gráficos de Barra, indicando monto total Cotizado por Proveedor.

◙ Módulo de Seguridad, se confecciona un perfil de permiso de acceso a opciones por usuario.

Indicadores de Gestión (Promedio de Ciclo de las órdenes de Compra, Promedio de Ciclo de Entrega, Porcentaje de Presupuestos, Tiempos de Entrega de Proveedores, etc.)

Indicadores de Gestión (Monto total del Almacén, Rotación de Inventario, Cumplimiento de Inventario Mínimo, Porcentaje de Inventario Crítico, Cantidad de Productos dañados, Cantidad de Entradas, Cantidad de Salidas, etc.)

◙ Visualización del Tiempo de órdenes de Compra y Procura mensual, mediante Gráficos de Barra,

Informes de Solicitudes de Productos, Entradas de productos, Consumo de productos de stock, Inventario de productos, Resumen de Inventario, Stock de Inventario, Rotación de Inventario (Almacén), Rotación de Inventario (Financiera).

Informes de Cumplimiento de Presupuestos, Ciclo de Tiempo de Procura, Gastos por Proveedor, Tiempos de Entrega de Proveedores.

◙ Módulo de Seguridad, se confecciona un perfil de permiso de acceso a opciones por usuario.

◙ Está integrado con el módulo de Almacén.

◙ Mantiene la información histórica en línea..

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Registro Solicitud de Materiales

Registra las Solicitudes de Materiales, seleccionando su prioridad, puede guardar Anexos para el soporte de dicha solicitud, en caso de compras internacionales puede seleccionar el tipo de Incoterms y guardar el destino, puede guardar toda la información requerida para realizar una solicitud de material (CC, Departamentos, Lugar de Entrega etc.).

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Solicitud de Cotización a Proveedores

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Consulta de Cotizaciones Registradas

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Gráfico de Cotizaciones Registradas

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Registro de Ordenes de Compra

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Anexos y Cotizaciones

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